FAQ :
1.- ¿Qué es IBECS?
Es una base de datos bibliográfica. Ofrece referencias bibliográficas y resúmenes de artículos.
Elaborada por el Instituto de Salud Carlos III en colaboración con
BIREME (Biblioteca Regional de Medicina, OPS)
con un programa llamado lildbiweb y
siguiendo la metodología LiLACS.
2.- ¿Qué publicaciones recoge la base de datos IBECS?
Recoge artículos de revistas de calidad del ámbito de Ciencias de la salud editadas en España, desde el año 2000.
Incluye todos los artículos de una revista, exceptuando editoriales no científicas, resúmenes de actas de congresos, recensiones bibliográficas y necrológicas.
Se puede consultar el listado de revistas incluidas en IBECS en este enlace: http://ibecs.isciii.es/iah/online/E/help/revistas.pdf
3.- ¿Puedo acceder a los textos completos? ¿Cómo?
En IBECS se podrá acceder sólo a los textos completos de los artículos de las revistas que pertenezcan a la
colección SciELO España. Los registros incluyen este icono que es un enlace al texto completo. Los textos
completos de la colección SciELO España son de acceso abierto y se pueden consultar en la siguiente
dirección: http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_alphabetic&lng=es&nrm=iso
Para limitar la búsqueda a artículos que puedan enlazar al texto completo, lo haremos del siguiente modo:
http://ibecs.isciii.es
4.- ¿Cuál es la periodicidad de actualización de IBECS?
IBECS se actualiza quincenalmente.
5.- IBECS Express
5.1.- ¿Qué es IBECS Express?
Es como se denomina a la parte de IBECS que incluye los artículos que aún no han sido indizados. De todo el proceso que lleva la alimentación de la base de datos, la indización es la tarea más ardua, y la que más ralentiza el tiempo que tarda un registro en hacerse visible a los usuarios desde que es introducido en la base de datos. Así, con el fin de IBECS esté lo más actualizado posible, se ha establecido que los registros no indizados sean visibles con esta marca que los distingue del resto de los registros.
Hay que tener en cuenta que estos registros no se recuperan si se realiza una búsqueda por descriptores, pero sí a través de la búsqueda libre o por el resto de los campos del registro.
5.2.- ¿Qué es indización?
Es el proceso por el cual un especialista describe el contenido de un documento utilizando para ella una
herramienta especializada denominada tesauro a través de unos términos de lenguaje controlado denominados
descriptores. Los descriptores se equiparan a las palabras clave del lenguaje natural. En el caso de IBECS,
el tesauro que se utiliza es el DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud)
5.3.- ¿Qué sucede con los registros de IBECS Express después de la indización?
Una vez que los registros son indizados, se integran automáticamente con el resto de la colección y dejan de aparecer con ese logotipo .
6.- ¿Cómo se busca en IBECS?
1º Desde la dirección: http://ibecs.isciii.es
2º Encontramos tres tipos de formulario de búsqueda: Libre, básico y avanzado
3º Seleccionamos el formulario más adecuado para nuestra búsqueda:
Libre: busca en las palabras del título y del resumen
Básico y Avanzado: para una búsqueda más exhaustiva, por campos.
4º En el caso de usar el formulario básico y avanzado, seleccionamos el campo desde el índice y es ahí donde escribimos (nunca en la ventana que aparece junto al índice).
Cuando queremos buscar por más de un campo, en los índices no pinchamos en , sino en .
Una vez que hemos puesto todos los términos de búsqueda, entonces, sí le damos a
7.- ¿A través de qué página web puedo buscar en IBECS?
Se puede consultar la base de datos IBECS a través de la dirección:
http://ibecs.isciii.es
y también desde
http://bvsalud.org/es/ donde se puede hacer la búsqueda simultánea en las distintas fuentes de la BVS.
8.- ¿Cómo puedo conocer qué revistas están incluidas en IBECS?
A través de la dirección
http://ibecs.isciii.es/iah/online/E/help/revistas.pdf
se tiene acceso al listado de revistas incluidas en IBECS con un enlace a la búsqueda en la base de datos, y a la página web de la revista.
9.- ¿Cuál es el proceso de inclusión de una revista en IBECS?
El editor científico de la revista debe solicitarlo a través del correo electrónico:
ibecs@isciii.es
y si la revista cumple los criterios de selección, se aprueba su inclusión en una reunión del Comité Técnico de IBECS.
10.- ¿Cuáles son los criterios de selección para que una revista sea indizada en IBECS?
11.- ¿Qué es el Comité Técnico de IBECS?
El Comité Técnico es el que aprueba la inclusión o exclusión de una revista en la base de datos IBECS tras la evaluación objetiva de la revista de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos.
El Comité se reúne al menos una vez al año.
12. ¿Quiénes son los componentes del Comité Técnico?
El Comité Técnico de IBECS está formado por expertos relacionados directamente con la edición y documentación científica, de acuerdo a la siguiente composición:
- - Director de la Biblioteca Nacional de Ciencias de la Salud.
- - Coordinador y responsable del Proyecto SciELO España.
- - Coordinador y responsable de IBECS.
- - Editores Científicos elegidos periódicamente. Algunos de ellos serán elegidos entre los editores de las revistas de la colección SciELO España.
- - Expertos en el área de la Documentación en Ciencias de la Salud
- - Expertos en el área de la evaluación de la ciencia y la comunicación científica.
- - Representante de la Subdirección General de Evaluación y Fomento de la Investigación del Instituto de Salud Carlos III.
El Comité podrá contar también, en sus reuniones y actividades, con la participación de consultores y especialistas externos cuando sea necesario.
13.- ¿Cuál es la frecuencia de las evaluaciones?
Las evaluaciones se realizan de forma continuada durante todo el año, pero la entrada o exclusión de nuevas revistas de la base de datos IBECS se aprueba en la reunión anual del Comité Técnico.
14.- Después de la evaluación de una revista, ¿cómo se comunica el resultado?
El resultado se comunicará el editor/director científico de la revista por correo electrónico y postal.
15.- Si una revista es seleccionada, ¿a partir de qué número se empieza a indizar?
La revista se comenzará a indizar a partir del primer número del mismo año en que haya sido evaluada y aprobada.
16.- ¿Por qué puede dejar de indizarse una revista en IBECS?
Si una revista deja de cumplir los requisitos para estar en IBECS, como por ejemplo, el 80% de resúmenes en castellano. Esta, será excluida de la base de datos y dejará de incluirse a partir del año en que se apruebe la exclusión.
17.- En caso de que la revista presentada a evaluación no sea seleccionada, ¿cómo debe procederse?
Cuando una revista sea candidata y no sea seleccionada, se comunicará a los responsables qué puntos tendría que mejorar para poder formar parte de la colección, y una vez rectificados dichos puntos, podrá volver a ser evaluada.
18.- ¿En qué idioma se editan las revistas incluidas en IBECS?
En cualquier idioma del estado español o en inglés, siempre que se incluya un resumen en español en al menos el 80% de los artículos.
19.- ¿Qué se puede hacer si detecta un error en uno de los registros de IBECS?
Puede contactar a través del correo electrónico
ibecs@isciii.es y explicar el error.
A la mayor brevedad posible se corregirá contrastando con la información de la fuente original.